把复杂大会，开成可复制的组织能力
年度有规划、会前高协同、现场稳指挥、会后能闭环、经验有沉淀。
告别「每办一次会重新折腾一次」，Plenum 为企业构建可规划、可复制、易协同、能闭环、有沉淀的标准化大会运营体系。
工作报告尚未定稿 · 3 位嘉宾未确认…
大会不缺经验，
缺的是把经验沉淀下来
每一届年度工作会，筹备团队都在重复踩坑：重建 Excel、重拉微信群、反复催收确认。会议一结束，辛苦积累的经验也跟着散了。
- 用 Excel 管理年度计划，改动频繁版本混乱
- 微信群多而杂，材料全靠人工反复催办
- 「终版_真的最终.docx」满天飞，难辨真伪
- 现场全凭个人经验与对讲机，突发状况难应对
- 决议只写在纪要里，会后无人跟踪落实
- 历年资料分散在各人电脑和网盘，难以复用
- 全年会议全景总览，日程与会场冲突自动预警
- 套用成熟模板，一键生成完整筹备任务清单
- 材料版本清晰可溯，节点临近自动提醒催办
- 数字指挥大屏，签到、议程、计分进度实时掌控
- 决议责任明确到人，闭环追踪并在下次会议复核
- 历届会议资料与表彰成果自动归档，AI 随时可查
一场大会，远不止是日历上的一个时间点
它是一场需要多部门协同的攻坚战。Plenum 提供从年初规划、会前筹备、会中指挥到会后闭环的全流程支持。
年度计划
全年会议统筹规划，时间、领导日程与会场资源冲突自动预警
会议筹备
根据模板生成任务树，工作组、责任人与时间节点一键就位
现场执行
现场指挥台实时掌控签到、座次、议程、打分与突发事项
决议督办
AI 智能提炼决议，明确责任人，节点临近自动提醒与预警
资产沉淀
材料、发言、纪要、影像及评选成绩自动归档，形成组织知识库
复盘进化
AI 自动生成复盘分析，将优秀经验沉淀回模板，让筹备标准持续迭代
把空间、时间与交接，放进同一张图
沿时间预演大会的每个执行阶段，点开议程检查准备情况，再抽取一个人或一件设备的全天轨迹。谁还没就位，哪里需要交接，什么安排发生冲突，都有据可查。
重复安排 · 翻页器 #2 · 主会场 / A厅 · 14:00–14:10
- 01
沿着时间，看清执行阶段
主会场、分会场、后台与候场区构成底面，纵轴展开全天时间。拖动时间轴，隔离阶段，切换俯视、剖面或等轴视角。
布场彩排签到正式议程转场撤场 - 02
点开议程，核对六项交接
嘉宾到场、演示文件、视频测试、同传、主持串词、下一位嘉宾候场。签到与材料状态联动，现场检查可一键标记已就位。
- 03
抽取轨迹，发现重复安排
选择接待负责人、演讲嘉宾或翻页器，查看全天跨厅路径。重叠安排标红，点击异常即可定位，及时协调人员与设备。
一个平台，掌控整场大会
从年初统筹规划，到会议当天的分秒掌控，再到会后决议的全程追踪。遇到科技创新与评比大会，还能一键开启赛务管理。
全年开什么会，一张图了然于胸
年初统一编制《年度大型会议计划》，例行会议自动排期，临时会议快速立项。时间冲突、领导日程冲突、会场资源冲突，系统在排期阶段就主动预警。
- 提供年、月、时间轴与列表四种全景视图
- 时间、领导日程与会场资源三重冲突智能预警
- 往年例行会议一键导入，快速生成下一年度计划
选择模板，一键生成整个筹备项目
各类会议均内置标准模板：涵盖筹备周期、工作组分工、任务分解、关键节点与材料清单。任务自动派发、临期自动催办，异常逾期自动升级为风险事项。
- 按专业工作组划分任务体系，职责分明清晰有序
- 倒计时关键节点（T-30 至 T+3）全流程自动跟踪
- 每届沉淀的实战经验均可回填至模板，让组织标准持续进化
会议当天，关键信息尽在掌握
一键开启现场大屏模式：倒计时、参会签到、重要嘉宾到场、当前议程与突发异常一屏通览。议程临时延误或调整时，系统自动重算推演并即时通知相关人员。
- 扫码与 VIP 极速签到，未到人员实时预警提示
- 议程支持可视化拖拽微调，后续环节时间自动重新推算
- 会务分工精确到分秒；若包含比赛评审，现场可一键切换评委计分席
散会不是终点，落实才刚刚开始
AI 实时从录音、纪要及领导讲话中提炼决议事项，经会务秘书核准后自动流转至督办系统：责任部门、具体负责人、完成时限与验收标准一清二楚。后续召开会议时，系统自动将前期决议进展汇入新议程。
- 领导讲话与要求，AI 实时提炼并生成督办建议
- 督办驾驶舱全景大屏：承办部门进展、逾期风险一目了然
- 决议执行进展自动关联后续例会议程，形成管理闭环
历届会议积累，沉淀为组织的长期记忆
会议结束后，系统自动归档方案、议程、汇报材料、讲话录音、影像纪要及决议反馈等 12 类核心数字资产；评选大会还可一并收录团队作品与获奖记录。历届会议支持跨年度横向对比，AI 助手基于知识库随时提供问答与深度洞察。
- 会后无需人工繁琐整理，系统自动汇编生成全量数字档案
- 历届议程、领导讲话要点、决议成果与表彰名单支持按年对比
- 支持像日常对话一样自然提问，全局秒级检索组织会议知识库
同一场大会，也能直接办竞赛与评奖
针对科技创新大会、项目路演、黑客松、评优表彰等场景，系统内置了完整的赛事评选能力，无需额外采购或切换独立软件。在会议中开启「赛务模式」后，参会人员可一键转为参赛队员或评审专家，会议材料承载参赛作品，现场指挥台即刻变为评委实时打分席。在常规会议中该功能默认隐藏，界面清爽聚焦。
- 赛道规划、报名审核与队伍管理，直接复用会议已有的人员名单
- 支持评委单位回避机制、加权打分与多轮晋级，现场打分即时出结果
- 评比结果可直接同步至表彰环节，成绩自动归档并快速生成颁奖流程
AI 不是一个聊天框，
而是贯穿大会的助手
会前替你规划，会中替你记录，会后替你追踪。
从手工摸索，到智能规划
- 输入一句话需求，快速生成筹备方案：工作组、任务树与风险清单
- 复用往届模板时，AI 主动分析历史延误节点并提出优化建议
- 随时询问「当前还有哪些缺漏」，风险事项一键排查
A: 已生成 6 个工作组、47 项任务、11 个里程碑。
实时捕捉要点，听懂每句发言
- 语音实时转文字并区分发言人，发言内容自动按人归类
- 自动提取会议中的决策、批示、待办事项与关键数据
- 领导现场提出明确要求时，实时生成督办决议草案，一键确认
→ 建议决议：责任部门 信息化部 · 截止 12 月 31 日
决议件件有回音，经验持续沉淀
- 自动生成结构化会议纪要初稿，每条结论均可溯源至原始发言
- 决议自动分解为督办任务，临期主动提醒、逾期分级预警
- 自动出具复盘报告，提炼改进点并建议更新会务模板
A: 共 4 项要求，涉及 3 个部门，已完成 3 项。
大会里的每个人，都有自己的视图
细粒度权限体系：每个人只看到该看的，只被提醒该做的。
企业领导
专属会议门户：全年重要大会、筹备就绪度、重点决议落实进展一屏尽览。
主办部门负责人
发起会议、审批方案、把关材料、跨部门统筹协调，掌控整体交付进度。
会议总协调人
总指挥中枢：统筹筹备计划、分派具体任务、实时跟踪节点与调度现场执行。
工作组负责人
会务、材料、接待、宣传、赛事等各小组分工明确，组内任务落实到人。
材料责任人
工作报告、讲话稿、PPT、会议手册：在线提交、版本对比与审核进度清晰透明。
普通参会人
会议通知、个人日程、坐席指引、资料下载、现场签到，一个入口轻松搞定。
决议承办人
查看承接任务、截止时限与验收要求，在线反馈进度，接收节点智能提醒。
系统管理员
统筹配置会议模板、权限组织架构、AI 模型能力以及与外部 OA/ERP 系统集成。
参赛队长
维护队员名单、提交路演作品与版本；专属界面仅展示本队信息与官方公布成绩，未公开评分严格保密。
评审专家
按指定赛道与评审轮次在线评分；遇本单位团队自动启用回避规则，未发布的评分数据全程加密保密。