把复杂大会，开成可复制的组织能力
年度有计划、会前有协同、现场有指挥、会后有闭环、历史有沉淀。
Plenum 将企业大型会议从「每次重新组织一次」，升级为可计划、可复制、可协同、可督办、可沉淀的标准化运营体系。
工作报告尚未定稿 · 3 位嘉宾未确认…
大会不缺经验，
缺的是把经验留下来
每一届年度工作会，组织团队都在重复同样的工作：重建 Excel、重拉微信群、重发最终版。会议结束了，经验也散了。
- Excel 维护年度计划，版本谁也说不清
- 几十个微信群协调，材料靠人工催
- 「最终版_真的最终.docx」反复横飞
- 会议当天靠对讲机和个人记忆
- 决议写在纪要里，之后无人再问
- 历年资料沉睡在共享盘和个人电脑
- 年度会议一张图，冲突自动预警
- 模板一键生成完整筹备项目
- 材料版本化管理，到期自动催办
- 现场指挥台，签到议程实时掌控
- 决议责任到人，闭环到下一次会议
- 历届会议自动归档，AI 随时可问
一场大会，不是日历上的一个格子
它是一场持续数周甚至数月的战役。Plenum 覆盖从年度计划到复盘进化的完整循环。
年度计划
全年大会统筹一张图，时间、领导、资源冲突自动检测
会议筹备
模板生成任务树，工作组、责任人、里程碑全部就位
现场执行
指挥台实时管理签到、座次、议程与突发事项
决议督办
AI 提取决议，责任到人、到期预警、逾期升级
资产沉淀
材料、讲话、纪要、影像自动归档为数字会议档案
复盘进化
AI 生成复盘报告，经验写回模板，SOP 越来越聪明
一个平台，管住整场大会
从年初的计划，到会议当天的每一分钟，再到会后每一项决议的去向。
全年开什么会，一张图说了算
年初统一编制《年度大型会议计划》，例行会议自动生成，临时会议快速立项。时间冲突、领导冲突、会场资源冲突，系统在计划阶段就替你发现。
- 年 / 月 / 时间轴 / 列表四种视图
- 时间、领导、资源三重冲突自动预警
- 例行会议一键生成下一年度计划
选择模板，一键生成整个筹备项目
每类会议都有标准模板：默认筹备周期、标准工作组、任务树、时间节点、材料清单。任务自动分配、自动催办，逾期自动升级为风险事项。
- 任务按工作组组织，不是简单待办清单
- T-30 至 T+3 里程碑自动跟踪
- 每届经验可写回模板，SOP 持续进化
会议当天，只看最重要的信息
进入现场模式：倒计时、签到、VIP 到场、当前议程、异常事项一屏尽览。每位工作人员只看到属于自己的任务，议程临时调整自动重算时间并通知相关人。
- 二维码 / VIP 快速签到，未到名单实时可查
- 议程拖拽调整，时间自动重算
- 工作人员任务精确到分钟
会开完了，事情才刚刚开始
AI 从录音、纪要、领导讲话中实时提取决议事项，秘书一键确认后进入督办：责任部门、责任人、截止时间、验收标准一应俱全。下一次会议自动生成「上季度决议落实情况」议程。
- 领导一句话，实时生成建议决议
- 督办驾驶舱：部门排名、逾期分析
- 决议闭环自动汇入下一次会议
历届会议，成为组织的长期记忆
每场会议结束自动归档十二类资产：方案、通知、名单、议程、材料、讲话、影像、纪要、决议、执行情况……历届会议可横向对比，AI 基于全部历史内容回答任何问题。
- 无需人工，会后自动形成数字档案
- 历届议程、讲话、决议逐年对比
- 自然语言检索全部会议知识
AI 不是一个聊天框，
而是贯穿大会的助手
会前替你规划，会中替你记录，会后替你追踪。
筹备从经验变成算法
- 一句话生成完整筹备计划：工作组、任务、节点、风险清单
- 复制上一届会议，AI 分析延误与遗漏，建议本届新增任务
- 随时问「现在还缺什么」，风险清单一键生成
A: 已生成 6 个工作组、47 项任务、11 个里程碑。
每一句话都被理解
- 实时转写并识别发言人，内容自动归属到人
- 自动提取决策、指示、待办、风险与关键数据
- 领导现场提要求，实时生成建议决议，一键确认
→ 建议决议：责任部门 信息化部 · 截止 12 月 31 日
散会不是终点
- 自动生成纪要初稿，每段可追溯原始发言
- 决议自动分解督办，到期提醒、逾期升级
- 生成复盘报告，并建议如何更新会议模板
A: 共 4 项要求，涉及 3 个部门，已完成 3 项。
大会里的每个人，都有自己的视图
细粒度权限体系：每个人只看到该看的，只被提醒该做的。
企业领导
领导会议门户：全年大会、材料准备度、决议执行进展一屏尽览。
主办部门负责人
发起会议、制定方案、审核材料、协调部门、监督整体进度。
会议总协调人
会议指挥台：筹备计划、任务分配、进度跟踪、现场控制的中枢。
工作组负责人
会务、材料、接待、宣传、技术保障……各组任务清晰到人。
材料责任人
报告、讲话稿、PPT、会议手册：提交、版本、审核状态全程透明。
普通参会人
通知、日程、座位、材料、签到、会后资料，一个入口全部获取。
决议责任人
待办事项、截止时间、反馈与验收，被温柔而坚定地提醒。
系统管理员
模板、权限、组织、标签、AI 能力与外部系统集成统一配置。